Vorschläge und Kommentare zur Redaktion bzw. zum Lektorat eines Textes können unterschiedlich angemerkt werden. Ich werde Ihnen je nach Projekt eine der folgenden Arbeitsweisen vorschlagen:
- Redigieren auf dem Papierausdruck mit den Korrekturzeichen nach DIN 16511
- Überarbeiten in der Textverarbeitung mit der Funktion »Änderungen verfolgen«
- Anmerkungen im PDF-Dokument mit dem Programm Adobe Acrobat
1. Redigieren auf dem Papierausdruck
Diese traditionelle Arbeitsweise wird heute kaum noch verwendet. Sie eignet sich, wenn nur noch kleinteilige Veränderungen nötig sind und die Fehlerdichte nicht sehr hoch ist. Sie wird daher eher für Korrekturen eingesetzt. Die Arbeit auf dem Ausdruck wird unübersichtlich, wenn umfangreiche Umformulierungen oder gar Textumstellungen notwendig sind.
Voraussetzung: Sie kennen die Korrekturzeichen nach DIN 16511 und arbeiten die Änderungen selbst in die Datei ein. Die Korrekturzeichen finden Sie im Duden (Band 1, Rechtschreibung); eine Kurzform können Sie hier als PDF herunterladen.
2. Überarbeiten im Textdokument
Lektorate von umfangreichen Texten werden heute meist direkt in der Textdatei (.doc, .docx) vorgenommen. Die Überarbeiten-Funktion von Word ermöglicht es, alle Änderungsvorschläge sichtbar und damit nachvollziehbar zu machen.
Die Vorschläge und Anmerkungen können einzeln geprüft und per Mausklick angenommen oder abgelehnt werden. Die Anleitung »Arbeit mit der Änderungsfunktion von MS Word« steht für die letzten Word-Versionen zur Verfügung.
3. Anmerkungen im PDF-Dokument
Die Korrekturwerkzeuge der Vollversion von Adobe Acrobat werden eingesetzt, um Anmerkungen in einer PDF-Datei anzubringen. Sie benötigen den kostenlosen Adobe Reader, um die Anmerkungen einzusehen. Diese Arbeitsweise ersetzt die Korrektur auf dem Papierausdruck heute weitgehend.
Wie bei der Arbeit auf Papier können Sie im Anschluss jede einzelne Anmerkung einsehen und in das Originaldokument übernehmen.
Zu Details berate ich Sie gern (Kontakt), sobald ich die besonderen Anforderungen Ihres Auftrages kenne.