[Aktualisierung: Mai 2011]

Firmen verwenden für ihre Geschäftsbriefe in der Regel Briefpapier, das von einem Grafiker gestaltet wurde und die wichtigsten Anordnungsregeln der DIN 5008 (früher DIN 676) für die Gestaltung von Briefbögen berücksichtigt. Diese Vordrucke werden dann nach DIN 5008 beschriftet.

Privatpersonen können (z. B. für Behördenbriefe oder Bewerbungen) auch einfach weißes Briefpapier verwenden. Damit die Briefe dennoch einen guten Eindruck machen, sollte man sich an den Empfehlungen der »Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung« (DIN 5008, aktuelle Fassung vom April 2011) orientieren.

Die DIN-gemäße Anordnung der Briefbestandteile sieht nicht nur professionell aus. Sie erleichtert es dem Empfänger auch, Informationen schnell (am gewohnten Platz) zu finden, und erspart dem Absender umständliche Origami-Faltungen, um den Brief im Fensterbriefumschlag unterzubringen.

Eine Vorlage für diese einfachste Form der Gestaltung eines Briefbogens mit Erläuterungen können Sie hier herunterladen:

» DIN 5008 – Briefblatt ohne Aufdruck (PDF)

So können Sie Ihre Kreativität für die Formulierung Ihrer Briefe nutzen, statt neue Briefanordnungen zu »erfinden«.